Какво е необходимо, за да преместите бизнеса си изцяло онлайн или да организирате служителите да работят от вкъщи?

Знаем, че не всички наши клиенти имат възможност да изнесат 100% от бизнеса си онлайн, но искаме да споделим с вас нашия план за непрекъсваемост и тайните ни за гъвкавост.

Да бъдеш силна дигитална агенция означава работа в екип и сътрудничество в офиса. През годините обаче започнахме да въвеждаме политики за дистанционна работа, за да улесним срещи с партньори по целия свят и да координираме офисите си в САЩ и Европа.

Ето някои от правилата, които прилагаме в нашата работа.

Прозрачност

Да си сплотен екип с добри вътрешни процеси е истинско предимство при изграждане на дистанционна работна среда. Мотивирани и компетентни служители са задължителни, за да няма сривове в процесите.

Прозрачността е важна не само за организацията, но и за корпоративната култура. Споделяме информация всеки ден и координираме усилията си по множество проекти. Планът ни за непрекъсваемост разчита на инструментите за проектен мениджмънт, които използваме ежедневно, както и на връзката с клиенти и партньори по телефон.

Сътрудничество

Работата заедно е в основата на нашия бизнес. Работният процес по дизайн обхваща експерти от различни области. Алхимията на дигиталната креативност се случва, когато правилните хора участват в точния момент от проекта. Всяка фаза е важна и може да промени крайния резултат. Създаването на уеб сайт или дигитална кампания е колективен процес. Насърчаваме постоянната обратна връзка и провеждаме видео срещи, на които колегите обменят идеи и въпроси.

Инструменти за управление на проекти

Работата дистанционно означава 100% онлайн координация. За целта използваме софтуерни решения като Jira, Basecamp, Slack, InVision и Bugherd. Използваме също Google Drive, Dropbox, Skype и Zoom за комуникация и споделяне на документи.

Силна фирмена култура

Вярваме в стойността на екипната работа. Създаваме добавена стойност, като включваме целия екип в редовни срещи, креативни събития и игри. Най-трудната част от дистанционната работа е да запазиш тази енергия онлайн. Нашата агенция разчита на брейнсторминг сесии и забавни активности за вдъхновение и развитие на таланта. Онлайн това се постига чрез изградена креативна и лидерска култура. Новите членове на екипа се потапят в тази среда от първия ден. За да заменим офис активностите, организираме Zoom срещи, споделяме ежедневни моменти в Skype и поддържаме връзка по телефона.

Насърчаваме иновациите

Като екип сме отдадени на любопитството, постоянната работа върху уменията си и експериментирането с нови технологии. Независимо дали работим от офиса или от вкъщи, насърчаваме колегите да развиват умения, да поставят нови цели и да създават възможности за растеж. Няма „зона на комфорт“. В дигиталната среда живеем, за да учим. Когато се появи нов софтуер, искаме първи да го пробваме и интегрираме в процесите си.

Останете вдъхновени

По време на локдаун намираме забавни начини за онлайн взаимодействие и стимулиране на въображението. Организираме виртуални срещи без структура, за да обсъждаме всякакви теми. Имаме групи в Skype и Facebook, където насърчаваме креативни идеи.

Бъдете свързани

Правим това, което обичаме. Радваме се да създаваме проекти и да работим с клиентите си. Културата ни се гради върху креативност, свобода на въображението, екипна работа и удовлетворение от добре свършената работа. Няма значение дали сме в офиса или дистанционно – в края на деня страстта ни държи свързани и фокусирани.

Повишена продуктивност

Изследвания показват, че дистанционната работа има положителен ефект върху продуктивността, щастието и общото благосъстояние на служителите. Сред предимствата са: по-малко непланирани отсъствия, спестено време и разходи за пътуване, по-малко безполезни срещи, по-голямо удовлетворение и по-добро сътрудничество.

Ключът към дистанционната ни работа е екипността. Стремим се да наемаме най-добрите професионалисти, които споделят нашите ценности. Философията ни е изградена върху четири стълба: обичаме това, което правим; поставяме качеството на първо място; учим се всеки ден; ценим екипа и хората. Това са нашите 4 ключа към успешната култура на дистанционен екип.

За връзка с нас просто пишете на info@edesign.bg. С радост ще обсъдим следващия ви уеб дизайн проект или дигитална кампания.